Užitočné tipy

Ako skombinovať niekoľko dokumentov Word do jedného?

Pin
Send
Share
Send
Send


Počítače sú zábavné vlastnosti: úlohy, ktoré sa riešia najjednoduchšie, sú často najťažšie. Tento paradox je známy nielen začiatočníkom a ľuďom, ktorí nie sú ďaleko od počítačových profesií, ale je veľmi dobrý aj pre samotných ľudí v oblasti IT. A to sa vysvetľuje jednoducho: takéto problémy sa musia riešiť relatívne zriedka, okamžite pre ne neexistuje žiadne hotové riešenie, v dôsledku čoho je mozog vystrašený a v panike začína ponúkať príliš zložité možnosti.

Je zbytočné sa s tým vysporiadať, je lepšie to prijať ako zábavný fakt a zmieriť sa s tým. A tiež - nezabudnite, že v takýchto prípadoch sú vždy pripravené pokyny. Podobné pokyny pre jednu z najpopulárnejších úloh v kancelárskej praxi, ktorú dnes zostavíme. Povedzte mi, ako skombinovať dva alebo viac dokumentov MS Word? Pravda, smiešny problém? A skúste ponúknuť viac ako jedno riešenie! , -)

Jedna a najjednoduchšia: preniesť obsah do schránky.

Otvorte menší z dokumentov, vyberte celý jeho obsah (Ctrl-A z klávesnice alebo kliknite pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku „Select All“ (Vybrať všetko)), skopírujte (Ctrl-C). Potom otvorte druhý dokument, umiestnite kurzor na koniec alebo na miesto, kam chcete umiestniť obsah predchádzajúceho súboru, príkazom Ctrl-V alebo „Paste“ z ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši.

Hotovo! Predpokladá sa však, že týmto spôsobom bude možné „transportovať“ iba malé úlomky textu bez zložitého formátovania, ale nikto nezakáže vyskúšať presne ten materiál, ktorý máte. Akékoľvek neúspešné zmeny je možné vrátiť späť obvyklým spôsobom pomocou tlačidla „Zrušiť“ (Ctrl-Z).

Ak sú kombinované dokumenty veľké, bolo by lepšie použiť funkciu vkladania zo súboru dostupného v programe Word.

Otvorte dokument, ktorý bude hlavným dokumentom. Kurzorom vyberte záložku „Vložiť“ -> „Objekt“ -> „Text zo súboru“ a zadajte jeden alebo viac dokumentov, ktorých obsah sa má vložiť. Ako obvykle, podržte Ctrl a vyberte niekoľko súborov a nezabudnite, že sa použijú prvé súbory, ktoré sú v zozname vyššie.

Ak existuje prekrytie s formátovaním, môžete skúsiť začať od nuly - doslova: vytvorte nový dokument a doň už importujte obsah všetkých súborov. Pomôže tiež, ak budú mať kombinované dokumenty rovnaké štýly.




Pre tých, ktorí srdečne otepľujú, aby sa vyskúšali ako programátori, je vhodná tretia metóda: kombinujte dokumenty pomocou makro programu (Recept som si požičal od spoločnosti ExtendOffice.com).

Tu musíte tvrdo pracovať na príprave. Najskôr vytvorte nový priečinok a preneste doň všetky potrebné súbory. Teraz ich premenujte priradením čísel v poradí, v akom ich chcete vidieť v konečnom všeobecnom dokumente. Nakoniec otvorte dokument, ktorý sa stane hlavným dokumentom.

Bol to prelom programu. Príkaz Alt-F11 na otvorenie súboru nástrojov jazyka Visual Basic, vyberte kartu „Modul“ -> „Vložiť“ a skopírujte text nižšie do okna modulu. Potom spustite makro pomocou tlačidla Spustiť.
------------------------------- tu rozrezané ----------------- --------------

Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir (MyPath & "" & "* .doc")
i = 0
Do MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Nastaviť wb = Documents.Open (MyPath & "" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows (1). Aktivujte
Selection.EndKey Unit: = wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
Koniec, ak
MyName = Dir
slučka
Application.ScreenUpdating = True
Koniec sub

Zložitejší problém: dve verzie jedného dokumentu.

Nestačí len zlúčiť súbory - musíte najskôr identifikovať rozdiely medzi nimi, pravdepodobne spôsobené rôznymi ľuďmi. Vyberte kartu „Recenzia“ -> „Porovnať“ -> „Porovnať (porovnanie dvoch verzií jedného dokumentu)“. Ďalej, v okne, ktoré sa otvorí, musíte vybrať zdroj a zmenené dokumenty - a ako výsledok získať vizuálny zoznam zmien, ako aj zhrnutie všetkých.

Zmeny sa budú musieť posúdiť a schváliť alebo zamietnuť a vy sa s nimi môžete riadiť jednotlivo alebo hromadne a zo súhrnu schváliť niekoľko zmien naraz. Po dokončení práce sa vygeneruje nový dokument obsahujúci iba tie úpravy, ktoré ste schválili - bude to požadovaný výsledok.


Najneprašnejšia, ale nie najbezpečnejšia metóda: na kombinovanie dokumentov použite príslušné internetové služby.

Mnoho stránok ponúka bezplatnú službu na zlúčenie súborov DOC, takže stačí vybrať tú, ktorú uprednostňujete. Pamätajte však, že v tomto prípade sa údaje (aspoň dočasne) posielajú na počítač niekoho iného, ​​kde sa teoreticky môžu usadiť a študovať. Preto, ak vaše dokumenty obsahujú dôverné informácie (heslá, čísla kariet, úradné tajomstvá atď.), Bolo by rozumné túto možnosť obísť.


Nakoniec, ak nepoužívate kancelársky balík Microsoft, ale populárny bezplatný „kancelársky“ LibreOffice, schéma zlúčenia súborov zostane prakticky nezmenená.

Otvorte dokument, ktorý bude slúžiť ako základ. Vyhľadajte záložku ponuky „Vložiť“ -> „Súbor“, vyberte dokument, ktorého obsah by sa mal importovať. Hotovo! Slobodný softvér zvláda túto jednoduchú úlohu rovnako ľahko! :-)


PS: Použité grafické materiály EeeKB, Pedsovet.su.

Ak sa vám článok páčil, odporučte ho svojim priateľom, známym alebo kolegom, ktorí sa týkajú obecnej alebo verejnej správy. Zdá sa nám, že to bude pre nich užitočné a príjemné.
Pri opakovanej tlači je povinný odkaz na zdroj.

Budeme radi, keď uvidíme všetky naše pripomienky a návrhy!

Po povolení Iekb PLC vyhodnotí tento článok v tabuľke spätných väzieb na nižšie uvedenej stránke. Radi dostaneme pomoc pri zlepšovaní. Akékoľvek odporúčanie alebo dobré myšlienky sa budú cyklizovať v „dodatočných pripomienkach“. (Pre rýchlejšie riešenie problému je potrebné analyzovať technické otázky v príslušných položkách v komunite spoločnosti Microsoft).

Aplikácia Okdo Word Merger App

K dispozícii je špeciálny program na kombináciu viacerých dokumentov do jedného - Okdo Word Merger. Funguje to veľmi jednoducho - v hlavnom okne umiestňujeme súbory, do ktorých sa chceme zlúčiť, a klikneme na tlačidlo Zlúčiť.

Tento nástroj má však veľmi významné nevýhody: po prvé, má pomerne vysokú cenu za plne funkčnú verziu - 29,95 dolárov, a po druhé, nie je aktualizovaný po dlhú dobu, takže neexistuje úplná istota, že bude pracovať s dokumentmi vytvorenými v posledných verziách. Word.

Používanie nástrojov programu Word

Potrebný nástroj na kombinovanie súborov je k dispozícii priamo v programe Microsoft Word. Otvorte zdrojový textový dokument v editore a umiestnite kurzor na miesto, kam chceme vložiť ďalší dokument. Prejdite na kartu Vložiť v hlavnej ponuke, kde v sekcii Text nájdeme a kliknite na tlačidlo Objekt.

V ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na „Text zo súboru“ a potom vyberte dokument, ktorý chceme vložiť. V dôsledku operácie sa do pôvodného dokumentu vloží celý dokument vrátane obrázkov, tabuliek, vzorcov atď.

Dokument môžete vložiť aj iným spôsobom - ako samostatný objekt. Ak to chcete urobiť, vyberte položku „Objekt“ vyššie uvedenej ponuky. V dôsledku toho sa otvorí sprievodca, kde budeme musieť prepnúť na kartu Vytvoriť zo súboru a vybrať druhý dokument.

Výsledkom bude, že text bude vložený do pôvodného dokumentu približne tak, ako vložíme obrázok, s možnosťou zmeny mierky. Ak chcete vložený objekt upraviť textom, dvakrát naň kliknite myšou a potom sa otvorí v novom okne programu Word.

Pin
Send
Share
Send
Send