Užitočné tipy

Monitorovanie vykonávania príkazov v MS Excel

Pin
Send
Share
Send
Send


Pravidelní čitatelia blogu pravdepodobne poznajú článok, v ktorom som hovoril o jeho vytvorení Kontrolný zoznam, Toto je názov zoznamu, kde je blízko každej položky okno na nastavenie ikony - krížik, značka začiarknutia. Ako to vyzerá:

Potom som písal o príprave kontrolného zoznamu na tlač, aby sa zaškrtávacie políčka dali ručne položiť na kus papiera. Word však umožňuje vytvárať tieto zoznamy nielen na tlač, ale aj na vyplnenie tohto zoznamu v samotnom programe. Ako to vytvoriť?

Krok 1

Najpohodlnejším spôsobom, ako dať zoznamu elegantný vzhľad, je jeho zostavenie do tabuľky. Preto prvým krokom je vytvorenie tabuľky. Vytvorte tabuľku dvoch stĺpcov. Do tohto zoznamu však vložte riadky toľko bodov, koľko chcete umiestniť. Informácie o tom, ako vytvoriť tabuľku, nájdete tu: „Ako vytvoriť tabuľku“

Krok 2

Tabuľka, ktorá máte, sa automaticky vytvorí so šírkou celého hárku. Zatiaľ nevenujte pozornosť veľkosti tabuľky. Budeme sa nimi zaoberať ako posledné.

Napíšte riadky druhý stĺpec tabuľky sú všetky potrebné položky.

Krok 3

Umiestnite kurzor do úplne prvej bunky prvého stĺpca. Práve tu:

Krok 4

Teraz potrebujete kartu ponuky s názvom "Developer". S najväčšou pravdepodobnosťou takúto kartu nemáte. Faktom je, že karta obsahuje nástroje, ktoré väčšina používateľov nepotrebuje. Preto v predvolenom nastavení "Developer" nie je viditeľný.

Kliknite ľavým tlačidlom myši na „Úrad ", ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu obrazovky.

Zobrazí sa panel. V spodnej časti tohto panelu je tlačidlo "MožnostiSlovo. “ Kliknite ľavým tlačidlom myši.

Otvorí sa panel "MožnostiSlovo. “ Skontrolujte, či je slovo zvýraznené v ľavom stĺpci "Basic". V časti "Hlavné parametre práce sSlovo » začiarknite políčko vedľa slov „Zobraziť pásku pre vývojárov.“

lis OK.

Krok 5

Prejdite na kartu "Developer"

V bloku "Kontroly" nájsť tlačidlo Msgstr "Nástroje z predchádzajúcich verzií." Vyzerá to takto:

Kliknite ľavým tlačidlom myši na toto tlačidlo. Objaví sa malý panel. V skupine „Formy predchádzajúcich verzií“ kliknite ľavým tlačidlom myši na položku "Checkbox".

V tabuľke v prvej bunke sa objavil malý box. Je možné, že bude mať rovnakú sivú farbuako môj.

toto prípade znova kliknite na tlačidlo „Nástroje z predchádzajúcich verzií“ a v skupine „Formy predchádzajúcich verzií“ kliknite ľavým tlačidlom myši na položku Msgstr "Zatienenie polí formulára."

Škatuľa zmení farbu na bielu.

Krok 6

Presuňte kurzor do druhej bunky v prvom stĺpci. Opakujte ďalej krok 5, A ešte jednoduchšie - stlačte kombináciu klávesov Ctrl +Y.

V druhej bunke sa objaví rámček. Vložte prvok Začiarknite políčko vo všetkých bunkách prvého stĺpca.

Krok 7

Teraz je potrebný dokument chrániť pred úpravami. Za čo? A tak môžete označiť implementáciu každej položky v pláne v elektronickej podobe.

pútko "Developer" nájsť tlačidlo Chráňte dokument a kliknite naň ľavým tlačidlom myši.

Objaví sa malý panel. Nájdite slová na tomto paneli „Obmedziť formátovanie a úpravy“ a kliknite ľavým tlačidlom myši na tento riadok.

Krok 8

Na pravej strane obrazovky sa objaví nový panel. Zavolala Msgstr "Obmedziť formátovanie a úpravy."

V časti "2. Redakčné obmedzenia » začiarknite políčko vedľa slov Msgstr "Povoliť iba špecifikovaný spôsob úpravy dokumentu."

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte riadok Msgstr "Zadávanie údajov do polí formulára." Kliknite na tlačidlo „Áno, povoliť ochranu.“

Krok 9

Počítač vám ponúkne dokument chránený heslom, Je to na vašom uvážení. Potreba - vymyslieť a zadať heslo. Nie je potrebné - nevstupujte, ale do každom prípade stlačte tlačidlo "OK".

Skontrolujte, ako funguje váš zoznam. Po kliknutí na malý štvorec by sa mal objaviť krížik. Keď znova kliknete - priepasť.

Krok 10

Ak potrebujete zoznam upraviť, budete musieť vypnúť ochranu, Je to veľmi ľahké.

Znova kliknite na tlačidlo Chráňte dokument klikni na slová „Obmedziť formátovanie a úpravy“ a na paneli „Obmedziť formátovanie a úpravy“ cvaknutie tlačidlo „Zakázať ochranu“.

Posledné, čo zostáva, je dať dobrý vzhľad stola, Bude to stačiť na zarovnanie obsah, To je možné vykonať pomocou tlačidla. „Automatická zhoda podľa obsahu.“ Kde hľadať takéto tlačidlo je tu: Tabular Arsenal. Karta rozloženia. Časť 2

Okraje stola môžete tiež zviditeľniť. Za týmto účelom vyberte celú tabuľku (Pomôcku je možné prečítať tu: „Tabulárny arzenál. Karta rozloženia. Časť 1“)

Prejdite na kartu "Home" a nájdite sekciu "Passage". V tejto sekcii je tlačidlo „Všetky hranice.“ Kliknite ľavým tlačidlom myši a vyberte príkaz zo zoznamu, ktorý sa otvorí. „Neexistujú žiadne hranice.“

Vecná kontrola

Základnou kontrolou je hodnotenie toho, ako správne, úspešne a úplne vyriešiť problém. Túto kontrolu vykonáva vedúci (inštitúcia alebo oddelenie) alebo osobitne oprávnená osoba. Zodpovednosť za správne a včasné vyriešenie problémov uvedených v dokumentoch nesú vedúci štruktúrnych odborov a zamestnanci, ktorí sú poverení vykonávaním dokumentu. Dodávateľ spravidla:

  • uvedené v uznesení manažéra k dokumentu (napríklad v prichádzajúcom liste, vo vyhlásení zamestnanca) alebo
  • priamo sa zapisuje do textu objednávky (zvyčajne v objednávke / protokole sú jednotlivé objednávky vypracované ako samostatné odseky textu a sformulované tak, aby bolo okamžite zrejmé, že komu a kedy sa má každá položka priradiť k samostatnej kontrole - úloha / priradenie) ,
  • ak zhotoviteľ nie je priamo uvedený, určí sa v súlade s rozdelením zodpovedností v organizácii.

Ak je v uznesení / pokyne vedúceho uvedené niekoľko vykonávateľov, osoba zodpovedná za vykonanie dokumentu / pokynu 1 a podľa toho aj organizácia jeho vykonania je osoba uvedená v uznesení ako prvá.

Objednávky môžu pochádzať z textu dokumentu alebo môžu byť „nezávislé“, t. nezdokumentované a napriek tomu pod kontrolou ich vykonávania. Ak bola objednávka vytvorená na základe dokumentu, obsahuje odkaz na základný dokument (pozri vyplnenie prvých štyroch stĺpcov v tabuľke na obrázku 1). Objednávky vydávajú manažéri na všetkých úrovniach. O tom, ktoré dokumenty / pokyny sa majú dať pod kontrolu, sa však každá organizácia sama rozhodne. Zvyčajne sa jedná o všetky pokyny vedúceho organizácie a jeho zástupcov. Čím väčší je počet dokumentov v organizácii, tým dôležitejšie je zefektívniť prácu na kontrole vykonávania dokumentov a tým selektívnejšie bude organizácia pristupovať k otázke „čo budeme kontrolovať“ - tu je dôležitý zlatý priemer. Kontrola sa teda zvyčajne vykonáva pri vykonávaní príkazov prvej osoby, ktorá sa zaoberá službou DOU alebo sekretárkou.

Objednávky musia byť jasne a jednoznačne formulované:

  • samotný poriadok
  • Doba plnenia,
  • exekútor (príkaz je možné vykonať niekoľkými osobami, potom jednu vymenuje zodpovedný exekútor a zvyšné sa považujú za spoluvykonateľov).

Pri zostavovaní pokynov sa odporúča dodržiavať jednoduché pravidlá: znenie by malo byť stručné, komplexné, s vylúčením dvojakého výkladu, malo by mať jasne definovaný a merateľný výsledok.

Počas vykonávania príkazu sú možné nasledujúce akcie:

  • autor môže zmeniť lehotu na vykonanie objednávky,
  • autor môže zmeniť zodpovedného realizátora objednávky,
  • účinkujúci vytvárajú správy o výsledkoch popravy,
  • autor má možnosť vrátiť príkaz na revíziu alebo schváliť výsledok exekúcie.

Ak bola úloha rozdelená medzi spolu-vykonávateľov, ich správy o vykonaní dostane zodpovedný vykonávateľ. V mene autora tvorí konečná jediná správa a predkladá ju autorovi.

Kontrola termínov

Kontrolu načasovania vykonávania dokumentov / pokynov vykonáva Úrad pre správu dokumentácie (DOW) av malej organizácii - sekretár.

Technológiu monitorovania termínov možno rozdeliť do nasledujúcich postupov:

  • oprava všetkých dokumentov pod kontrolou, pokynov, pokynov, úloh manažmentu,
  • kontrola včasného doručenia dokumentu dodávateľovi,
  • Oprava údajov o kontrolovaných dokumentoch pri zmene konečných termínov, odovzdaní dokumentu od dodávateľa dodávateľovi, od jednotky k jednotke (zaznamenáme to do poľa „Stav vykonávania“, pozri obrázok 1),
  • upozornenie exekútorov a vedúcich oddelení na prítomnosť vynikajúcich dokumentov a pokynov,
  • informovanie manažérov (oddelení a organizácií) o stave a postupe vykonávania dokumentov,
  • vkladanie údajov o vykonávaní dokumentov,
  • analýza stavu vecí a úrovne výkonnej disciplíny v organizácii ako celku, v štrukturálnych jednotkách, odborníkoch, druhoch dokumentov a ďalších aspektoch.

termíny dokumenty je možné definovať:

  • právne predpisy (napríklad na vykonávanie odvolaní občanov),
  • v dokumentoch prijatých od vyšších organizácií a obsahujúcich akékoľvek objednávky je tento termín zvyčajne uvedený,
  • v administratívnych dokumentoch a rozhodnutiach kolektívnych orgánov je uvedený termín pre každú položku,
  • v prípade dokumentov, ktoré považuje za vedúceho, je konečný termín na ich vykonanie obsiahnutý v uznesení,
  • na riešenie pravidelne sa opakujúcich problémov by organizácia mala ustanoviť a odrážať v pokynoch typické podmienky na vykonávanie takýchto dokumentov 2.

Ako vidíte, konečný termín na vykonanie pokynu je zvyčajne určený jeho autorom. Okrem toho sa akceptuje, že pokyny obsahujúce pokyny "Urgentná", sú predmetom exekúcie do 3 dní. Inštrukcia „promptne“ obsahuje jednodňovú lehotu na vykonanie pokynu. ak termín objednávky nie je stanovený, je predmetom exekúcie do 1 mesiaca od dátumu jej podpísania (do príslušného dňa nasledujúceho mesiaca, a ak takýto deň nie je v nasledujúcom mesiaci, potom do posledného dňa v mesiaci). Ak posledný deň na vykonanie príkazu pripadne na deň pracovného pokoja, vykoná sa v predchádzajúci pracovný deň.

Pre dokumenty obsahujúce náročnú úlohu je možné stanoviť dlhé lehoty (niekoľko mesiacov, šesť mesiacov, rok). V takom prípade je to potrebné rozdeliť úlohu do etáp a kontrolovať úlohu v etapách.

Pod pojmom kontrola možno identifikovať:

  • súčasná kontrola
  • preventívne a
  • konečná kontrola.

Hlavné typy kontroly sú súčasné a preventívne.

pod súčasná kontrola Porozumieť dennej príprave informácií o dokumentoch, ktoré majú dnes vypršať. Súčasná kontrola sa vykonáva dennou kontrolou postupu vykonávania dokumentu a pripomenutím dodávateľa o uplynutí lehoty na vykonanie a potrebe dokončiť prácu na dokumente. Tí, ktorí sú zodpovední za kontrolu exekúcie (v malej spoločnosti - sekretárka) každý deň, spravidla na začiatku pracovného dňa, určia a zostavia zoznam dokumentov, ktoré majú dnes vypršať.

Priebežné monitorovanie vám pomôže vytvoriť denný pracovný plán. Okamžite ukazuje, aké záležitosti by sa dnes mali dokončiť (vyriešenie problému na schôdzi, podpísanie dokumentu, odoslanie faxu atď.). Preto je kontrola načasovania vykonávania dokumentov funkciou, ktorá je nevyhnutne stanovená v popise práce tajomníka vedúceho. Tajomník každý deň, identifikujúc dokumenty, ktorých konečná lehota uplynie, zisťuje možnosť včasného vyriešenia problému av prípade nedodržania termínov o tom podá správu hlave.

počas preventívna kontrola súhrny sa zostavujú a výkonní umelci sú upozornení na dokumenty, ktorých konečný termín vyprší za 2-3 dni (my v našej organizácii to robíme 4 kalendárne dni). A potom má zamestnanec ešte čas na včasné vyriešenie problému.

Poloha kontroly je veľmi dôležitá. Iba orientácia kontroly na pomoc zamestnancom, a nie na zistenie nedostatkov, túžba pomôcť, pripomenutie a nie inkriminácia, môže zabezpečiť najvyššiu efektívnosť kontrolnej služby.

Systematická kontrola výkonu, obratne a správne vykonávaná zamestnancom, ktorý taktne pripomína, že dokument je potrebný včas, že prosperita spoločnosti závisí od včasného vyriešenia problému atď., Zdôrazňuje potrebu tohto zamestnanca a jeho úsilie. Okrem toho „index termínových kariet“ pomáha pri plánovaní pracovného dňa manažéra, pretože odráža činnosti a úlohy pre dané číslo.

Ak sa po prijatí dokumentu alebo počas jeho vykonávania zmluvným dodávateľom stane nemožným vykonať ho včas, oznámi sa to vedúcemu (autorovi tohto pridelenia), ktorý má právo odložiť vykonanie dokumentu. Ak je hlava predlžuje termín, tajomník v súlade so svojimi pokynmi v registračnom formulári stanoví nový termín.

Otázka odloženia konečných termínov na vykonanie dokumentu by sa mala predložiť najneskôr 1 deň pred uplynutím kľúčového dátumu. Odklad termínu nie je povolený av automatizovaných systémoch je spravidla nemožný.

V prípade dokumentov s dlhým (niekoľkomesačným) obdobím vykonávania je možné kontrolovať prechodné fázy vykonávania zadaním informácií o priebehu vykonávania (robíme to v poli „Stav vykonávania“ na registračnej karte dokumentu).

Riešenie problému často vyžaduje dôslednú prácu na dokumente niekoľkými exekútormi alebo koordináciu dokumentu s niekoľkými oddeleniami. V týchto prípadoch sa musí monitorovať trvanie každého dokumentu. Pri prenose dokumentu sa nevyhnutne zaznamená skutočnosť prenosu. Registráciu zvyčajne vykonáva tajomník jednotky predkladajúcej dokument. Pohyb dokumentu a dátum jeho odoslania odrážame v poli „Stav vykonania“.

Keď sa objavia dokumenty s uplynutým termínom ich zoznam je vytlačený v ten istý deň a nahlásený hlave.

Ak sa právo na vykonanie evidencie dokladov môže udeliť širokému okruhu zamestnancov, vykoná zmeny, ktoré odrážajú priebeh jeho vykonania, zvyčajne iba jeden zodpovedný zamestnanec: referent-referent alebo špecialista DOW.

Odstránenie dokumentu z kontroly Vykoná sa až po úplnom vykonaní dokumentu: vykonanie uznesenia vedúceho, príprava dokumentu odpovede, prijatie odpovede na odchádzajúci dokument alebo iné zdokumentované potvrdenie skutočnosti o vykonaní. Výsledok vykonania dokladu by sa mal zaznamenať do registračnej karty (napríklad „bola odoslaná pozvánka“, „bol odoslaný list od. Č. ..“, atď.). Informácie o dátume vyhotovenia dokladu sa uvedú aj na registračnej karte a uvedie sa číslo prípadu podľa nomenklatúry, do ktorej sa vykonaný dokument ukladá.

K konečná kontrola zahŕňajú analytické práce na syntéze vykonávacej disciplíny a výsledkoch práce zamestnancov jednotky alebo organizácie ako celku. Konečnú kontrolu vykonávajú zamestnanci (služba) zodpovední za kontrolu vykonávania alebo tajomník organizácie s danou frekvenciou (týždenne, mesačne, štvrťročne). Výsledky následnej kontroly sa odrážajú v konečnom kvantitatívnom a súhrnnom súhrne stavu vykonávania úloh (kontrolované dokumenty). Toto umožňuje manažmentu vedieť, čo robí tento alebo ten zamestnanec (oddelenie) a ako sa veci vyvíjajú v konkrétnej oblasti činnosti (riešenie konkrétneho problému).

Konečná kontrola v kombinácii s povinnou preventívnou kontrolou je stimulačným faktorom pri zlepšovaní disciplíny zamestnancov.

Príklad riadenia objednávky pomocou MS Excel

Teraz ukážeme, čo je možné automatizovať pomocou štandardných funkcií MS Excel. Ak chcete začať, otvorte nový zošit MS Excel a v nej vytvorte tabuľku s poliami / stĺpcami / grafmi znázornenými na obrázku 1. Toto je hlavná tabuľka, v ktorej sa zobrazujú informácie o termíne monitorovanie vykonávania príkazov v našej organizácii.

Ďalej v samostatnej bunke položte vzorec tak, aby ste pri otvorení tohto hárku MS Excel vždy nad tabuľkou zobrazil sa aktuálny dátum (označené číslom 1 na obrázku 1). Potom sa to hodí pri našej každodennej práci so stolom. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť:

  • Možnosť číslo 1 - pomocou ponuky:
    • vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť aktuálny dátum (v našom príklade je to v stĺpci C a riadku 2, preto má adresu C2) a zadajte znak „=“,
    • kliknite na tlačidlo Vložte funkciuumiestnená v hornom menu (vo verziách MS Excel 2007 a 2010 nájdete na záložke vzorec),
    • v zobrazenom okne vyberte funkciu dnes a kliknite na tlačidlo OK ca. (zobrazené na obrázku 2)
    • potom sa otvorí nasledujúce dialógové okno, Argumenty funkciína ktoré stačí kliknúť ca. (táto funkcia nemá žiadne argumenty, takže ich nemusíte definovať v tomto okne).
  • Variant číslo 2 - do požadovanej bunky (máme C2) napíšte výraz „= today ()“ z klávesnice a stlačte Enter. Táto metóda bude fungovať v akejkoľvek verzii MS Excel, vrátane v zastaranom roku 2003, čo je stále dosť bežné.

Таблица в Excel, в которой осуществляется контроль исполнения поручений

В данной таблице можно фильтровать строки (т.е. контролируемые поручения) по различным критериям. Ale na tento účel musíte povoliť filter:

  • vyberte tabuľku pomocou kurzora tak, aby jej „hlavička“ bola extrémnou hornou časťou vybratých riadkov,
  • vo verziách MS Excel 2007 a 2010 na karte dáta stlačte tlačidlo obrazovky filter (pozri obrázok 3)
    av MS Excel 2003 sa tento príkaz spustí prostredníctvom položky v hornom menu dáta, v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte filtera potom smart Filter,
  • v dôsledku vykonaných opatrení sa v každej bunke „záhlavia“ tabuľky (v prvom z riadkov zvýraznených v prvom kroku) objaví tlačidlo obrazovky na vyvolanie filtra vo forme sivého štvorca s malým trojuholníkom vo vnútri dolného pravého rohu bunky (označeného číslom 2 na obrázku 1).

Tlačidlo aktivácie filtra na obrazovke v MS Excel 2007 a 2010

Kritériá filtrovania riadkov tabuľky podľa obsahu stĺpca v MS Excel 2007 a 2010

Kritériá filtrovania uvedené vyššie sa objavili v dôsledku kliknutia na sivé štvorcové tlačidlo, čím sa filter vyvolá v stĺpci „Interpreti“ (označenom číslom 1). Bunky v tomto stĺpci sú vyplnené textom, takže program nám ponúkol nasledujúce varianty výberu:

2 - po prvé, môžeme filtrovať jedného alebo viacerých výkonných umelcov a ponechať „začiarknutia“ iba na nich, môžeme tiež vybrať iba prázdne riadky, pričom „začiarknutie“ ponecháme iba v poslednom odseku zoznamu, ak ponecháme „začiarknutie“ v pozícii „Vybrať všetko“ , potom sa podľa tohto kritéria nebude filtrovať (to je teraz zobrazené na obrázku),

3 - za druhé, môžete filtrovať podľa textu obsiahnutého v bunkách stĺpca, toto kritérium je však vhodnejšie pri práci so stĺpcom „Súhrn“ dokumentu atď. Ak si napríklad nepamätáme názov presne, ale pamätajte si kľúčové slovo, ktoré by v ňom malo byť, vyberte možnosť „obsahuje. “A napíšte toto slovo bez jeho konca, potom ako výsledok filtra na obrazovke budú v poli„ Súhrn “iba riadky, ktoré majú slovo, ktoré sme napísali s rôznymi koncovkami.

Filter môžete odstrániť výberom príkazu s rovnakým názvom, ktorý je označený číslom 6. Ak ste filtrovali riadky nastavením rôznych výberových kritérií v niekoľkých stĺpcoch, výberom tohto príkazu sa filter odstráni iba v stĺpci, v ktorom ste takýto príkaz vybrali, zatiaľ čo ostatné filtre v ostatných stĺpcoch stĺpce zostanú platné - každý z nich musí byť odstránený jednotlivo. V tých stĺpcoch, v ktorých je filter zapnutý, zmení tlačidlo volania na filter svoj obrázok na tlačidlo na zapnutie filtra.

Ak je stĺpec, ktorého obsah chceme filtrovať, riadky tabuľky vyplnené dátumami, potom namiesto textového filtra nám program ponúkne ďalší - špeciálny pre dátumy - označený číslom 4: môžeme zvoliť nielen konkrétny dátum, ale aj neskôr alebo skôr od určitého dátumu alebo obmedzené časové obdobie, včera, dnes alebo zajtra, atď.

Naša tabuľka obsahuje 3 stĺpce s dátumami.

Numerický filter (označený číslom 5) je špeciálne naostrený na prácu so stĺpcami, ktorých obsahom sú čísla (v našom prípade je to registračné číslo dokumentu).

Kritériá pre filtrovanie riadkov tabuľky podľa obsahu stĺpca v MS Excel 2003

V MS Excel 2003 je filter pre obsah stĺpca vyvolaný rovnakým tlačidlom na obrazovke ako v novších verziách programu, ale v dôsledku jeho kliknutia sa otvorí jeden všeobecný zoznam na výber špecifickej hodnoty bunky alebo nastavenie zložitejšej podmienky filtra, ktorá je už individuálne prispôsobená textu dátum alebo číslo - spustí sa v samostatnom okne po výbere „(Podmienka)“ zo zoznamu.

Obrázky 4 a 5 jasne ukazujú podľa akých kritérií môžeme teraz filtrovať riadky tabuľky v MS Excel rôznych verzií. Budeme môcť filtrovať pokyny od exekútorov, ich autorov, lehôt, údajov kontrolovaného dokumentu a akýchkoľvek ďalších informácií vložených do tabuľky. Okrem toho bude možné filtrovať súčasne podľa niekoľkých kritérií, napríklad:

    o tom, aké pokyny uplynú dnes pre konkrétneho dodávateľa:
      v stĺpci „Exekútori“ vyberieme potrebného zamestnanca (pozri obrázok 2 na obrázku 4) a v stĺpci „Termín“ filtrujeme riadky, pre ktoré dátum spĺňa kritérium „dnes“ (obrázok 4 na rovnakom obrázku) alebo
    pre ktorého vodca, ktorého sme vybrali tento mesiac, vydal pokyny:
      v stĺpci „Autor objednávky“ vyberieme manažéra, ktorého analyzujeme (obrázok 2 na obrázku 4), a v stĺpci „Termín“ filtrujeme dátumy, ktoré spadajú pod kritérium „Tento mesiac“ (obrázok 4) atď.

Teraz vás naučíme, ako nakonfigurovať program tak, aby pri otvorení súboru automaticky dostáva informácie o tom, aké pokyny by sa mali vykonať, napríklad po 4 dňochvopred informovať výkonných umelcov. Za týmto účelom sme v tabuľke zabezpečili prítomnosť špeciálneho stĺpca, ktorý sa nazýval „Dodacie obdobie“. Teraz ho nakonfigurujte:

  • vyberte bunku I6 (v prvom riadku vlastného stĺpca) a vytlačte do nej znamienko „=“,
  • kliknite na susednú bunku J6 (na rovnakom riadku, ale v stĺpci „Konečný termín“) a uvidíte, že spadala do vzorca na výpočet obsahu bunky I6,
  • potom si budeme vzorec naďalej ukladať ako záložku zadaním „-4“ z klávesnice,
  • Týmto sa vyplní vzorec (jeho súčasný stav je vždy viditeľný na paneli vzorcov umiestnenom nad pracovným listom programu Excel, pozri symbol 1 na obrázku 7, dostaneme „= j6-4“). Teraz kliknite na klávesnicu vstúpiť - a výsledok výpočtu vloženého vzorca sa objaví v bunke tabuľky,
  • potom je možné vzorec skopírovať do ďalších riadkov tabuľky a potom v nich v stĺpci „Dátum dodania“ bude dátum vždy o 4 dni skôr ako v stĺpci „Termín dodania“: ukážte myšou do pravého dolného rohu bunky I6 (ukazovateľ „Myš“ by mala mať čierny tučný kríž), stlačte ľavé tlačidlo myši a bez toho, aby ste ho uvoľnili, potiahnite nadol na koniec stĺpca a potom tlačidlo uvoľnite. V stĺpci I uvidíte dátumy všetkých potrebných upozornení (číslo 2 na obrázku 7),
  • Ďalej to môžete urobiť tak, aby v stĺpci „Distribučné obdobie“ boli bunky s aktuálnymi automaticky farebne zvýraznené. dnešné dátumy (1. októbra to bude jedna bunka a 2. októbra to bude iné, atď.). Na tento účel použite funkciu podmieneného formátovania. V MS Excel 2007 alebo 2010 sa postupuje nasledovne:
    • vyberte všetky bunky tabuľky stĺpca „Distribučné obdobie“ umiestnené pod „hlavičkou“,
    • kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie v skupine štýly na karte hlavná (pozri obrázok 6), vyberte príkaz Pravidlá výberu bunieka na paneli, ktorý sa otvorí vľavo alebo vpravo, vyberte príkaz dátum, Otvorí sa dialógové okno s rovnakým názvom, v ktorom sa nachádzajú dva zoznamy (obrázok 8): vľavo musíte zvoliť pozíciu dnesa správne - spôsob formátovania buniek, ktoré spĺňajú túto podmienku, napríklad, Svetločervená výplň a tmavo červený text, Ďalšie kliknutie ok.

Obrázok 8 ukazuje, ako vyzerá hotová tabuľka s podmieneným formátovaním. Otvorením tejto tabuľky, napríklad, dňa 13. 8. 2012, môže odborník ľahko určiť čas zaslania oznámení, ktoré boli doručené.

Môžete si zabezpečiť prítomnosť posledného „technického“ stĺpca v tabuľke, do ktorého musíte vložiť číslo 1. Potom pri filtrovaní podľa jedného alebo viacerých kritérií budete vždy rýchlo počítať počet filtrovaných riadkov. Ak to chcete urobiť, vyberte zvyšné bunky na obrazovke pomocou „myši“ v tomto stĺpci - program MS Excel vypočíta súčet ich hodnôt a zapíše ho do dolného riadku pomoci v hárku Excel.

Nastavenie vzorca vo všetkých riadkoch stĺpca „Termín distribúcie“

Prečo sa kontroly vykonávajú?

Pri navrhovaní a písaní kontroly je dôležité pochopiť, prečo je vôbec potrebná.

Kontrola predovšetkým umožňuje učiteľovi vidieť úroveň vedomostí študenta - ako dobre rozumel tomuto materiálu. Autor musí dokázať, že nielen teoreticky vlastní materiál, ale môže ho aj uviesť do praxe. Toto tiež určuje štruktúru kontroly - práca má teoretické a praktické časti.

Teoretická časť sa venuje niekoľkým problémom. U praktického študenta je potrebné splniť celý rad úloh.

Okrem toho, že študent musí preukázať úroveň svojich vedomostí a hĺbku porozumenia materiálu, potrebuje tiež:

- preukáže, že je schopný zhromažďovať a analyzovať informácie,
- preukázať, že môže zhrnúť údaje a vyvodiť závery.

Budete musieť pracovať hlavne s vedeckou literatúrou, starostlivo vyberať zdroje. Pri kontrole sa vyhodnotí aj výber zdrojov. Je dôležité, aby učiteľ videl, že študent vie, ako vyberať literatúru a kriticky interpretovať to, čo je napísané.

Základné pracovné požiadavky

Pri vykonávaní a dokončení kontroly v súlade s GOST je potrebné zohľadniť všeobecné požiadavky, ktoré sa na prácu vzťahujú:

  • študent sa musí venovať danej téme bez toho, aby sa od nej odchýlil jediným krokom a bez zmeny predmetu,
  • Je zakázané meniť predmet sami bez toho, aby ste sa obrátili na učiteľa,
  • pri navrhovaní práce musíte zohľadniť normy a GOST,
  • kontrola sa vykonáva na základe najmenej siedmich zdrojov vybratých autorom,
  • dielo musí byť autorským právom, musí obsahovať vlastné závery študenta,
  • kontrolný text by mal mať objem najmenej 20 listov.

Dizajn podľa riadiaceho textu GOST

Keď je práca hotová, musí byť uvedená do príslušnej formy podľa GOST:

  • typ ovládacieho prvku v programe Word alebo inom textovom editore s podobnou funkčnosťou,
  • pri písaní musíte použiť písmo Times New Roman,
  • riadkovanie - jeden a pol,
  • veľkosť písma - 14,
  • šírka textu je zarovnaná,
  • v texte urobte červené riadky s odsadením 12,5 mm,
  • dolný a horný okraj strany by sa mali odsadiť na 20 mm,
  • ľavý okraj je 30 mm, pravý okraj je 15 mm,
  • ovládací prvok je vždy očíslovaný od prvého hárku, na titulnú stránku však neuvádza číslo,
  • číslo strany v práci je vždy nastavené v pravom hornom rohu,
  • nadpisy sú uvedené tučným písmom,
  • na konci nadpisov nie je žiadna bodka,
  • Nadpisy sú kapitalizované
  • všetky body a oddiely v práci by mali byť očíslované arabskými číslicami,
  • názvy sekcií sú umiestnené v strede riadku, podsekcie sú na ľavom okraji,
  • dielo je vytlačené v tlačiarni na listy A4,
  • text by mal byť umiestnený iba na jednej strane listu.

Práca má nasledujúcu štruktúru:

  1. Titulná stránka
  2. Obsah a úvod,
  3. Hlavný text kontroly,
  4. Záverečná časť práce,
  5. Zoznam použitej literatúry a zdrojov,
  6. Doplnky a aplikácie.

Ak v práci existujú aplikácie, mali by sa uviesť v obsahu.

Odkazy sú číslované arabskými číslicami, pričom sa prihliada na štruktúru práce (oddiely a pododdiely).

Registrácia vzorcov, čísel a tabuliek v práci podľa GOST

V kontrolnej práci môžu byť ilustrácie, vzorce a rôzne tabuľky. Navyše sú dokonca žiaduce. Takéto prvky musia tiež spĺňať štátne normy. Ilustrácie a tabuľky by sa mali nachádzať buď bezprostredne po ich uvedení (tj v samotnom texte), alebo na samostatnej stránke, ktorá nasleduje po tej, na ktorej je uvedená zmienka.

Vloženie tabuľky do textu je jednoduché. V hornej časti editora vyberte kartu „Vložiť“, prejdite do časti „Tabuľky“ a potom - „Vložiť tabuľku“. Zostáva vybrať požadovaný počet riadkov a stĺpcov a nastaviť veľkosti každého zo stĺpcov.

Pomocou príkazu „Vložiť - vstavaný“ môžete do textu testu vložiť štandardný vzorec. Ak vyberiete možnosť „Formula - Paste“, môžete zadať nový vzorec so všetkými požadovanými znakmi. Na ovládacom paneli sa zobrazia značky. Vzorce a rovnice sú umiestnené v strede stránky.

Ilustrácie, tabuľky a schémy sú doplnené vysvetleniami. Napríklad „Obrázok 1“, „Graf 12“, „Tabuľka 2“.

Registrácia zoznamu odkazov a odkazov v súlade s GOST

GOST sa riadi návrhom všetkého diela - od titulnej strany po zoznam referencií. Zdroje v bibliografii sú umiestnené jedným z dvoch spôsobov:

  • ako sa v texte objavia odkazy na prácu,
  • v abecednom poradí.

Druhá možnosť je populárna. Tento prístup je vhodný pre študentov aj pre tých, ktorí prácu kontrolujú.

Titulná stránka kontroly podľa GOST

V názve názvu nie je nič zložité:

  • text je napísaný v 14. singli,
  • pri písaní používajte písmo Times New Roman,
  • písmo by malo byť čierne
  • nemôžete použiť kurzívu,
  • okraje strany majú štandardné okraje 20 mm v hornej a dolnej časti, 15 mm vľavo a vpravo,
  • Titulná stránka by mala byť vo formáte A4.

Štruktúra titulnej stránky:

  • informácie o vzdelávacej inštitúcii, fakulte, pracovisku,
  • názov pracovnej pozície
  • Meno autora a školiteľa,
  • rok a mesto písania.

Pred vykonaním kontroly sa môžete zoznámiť s GOST 7.1-2003, GOST 7.80-2000, GOST 7.82-2001. Tieto dokumenty pomôžu vyriešiť kontroverzné otázky.

V zložitých prípadoch, keď nie je čas ani na samotné dielo, ani na jeho návrh, je ľahšie kontaktovať autora študentskej práce na Studlance. Jeho služby nie sú také drahé a samotná kontrola bude pripravená o niekoľko dní.

Pin
Send
Share
Send
Send