Užitočné tipy

Ako objednať dodávateľa

Pin
Send
Share
Send
Send


S cieľom zohľadniť predbežnú dohodu o podmienkach dodania tovaru zakúpeného od dodávateľa, postupu a platobných podmienkach sa poskytuje použitie objednávok dodávateľom. Objednávanie dodávateľom je nástroj, ktorý vám umožňuje organizovať proces obstarávania a monitorovať plnenie povinností dodávateľa týkajúcich sa produktov a ich finančných záväzkov.

Objednávky dodávateľom sa môžu generovať automaticky na základe výpočtu potrieb na dodanie tovaru v súlade s parametrami zabezpečenia (čas dodania tovaru od dodávateľa, priemerná denná spotreba atď.).

Objednávka dodávateľa sa môže zadávať aj na základe predtým zadaných objednávok zákazníkov, transakcií so zákazníkom. Pri zadávaní objednávky v rámci dohody sa automaticky vyplnia základné podmienky obstarávania (mena, typ ceny dodávateľa, parametre platby, použitie zmlúv atď.).

Platba za tovar sa riadi objednávkami dodávateľov v súlade s dátumom platby uvedeným v objednávke dodávateľovi. V objednávke môžete určiť požadovaný dátum prijatia tovaru. Na základe analýzy predpokladaných termínov dodania tovaru môžete zostaviť rozvrh dodávky tovaru.

Povinnosti dodávateľa sa monitorujú pomocou stavov a stavov dokladov. Stavy pre dokument sa prideľujú manuálne.

Stav - informácie o objednávke, ktorá sa počíta automaticky na základe informácií v informačnej databáze (stav, platba, stav zásob atď.).

Ako môže obchod objednať u dodávateľa

Prichádzame do obchodu s vami a vidíme, ako sú riadne výrobky všetkých druhov a názvov. Prechádzajú davy kupcov a zdá sa, že ich všetky zametajú na svojej ceste, a znova a znova sa objavujú na policiach.

Ako počítajú maloobchodné reťazce objednávku a zabezpečujú stálu prítomnosť tovaru na regále? Riaditelia obchodov najväčších maloobchodných reťazcov sa podelili o svoje skúsenosti a tajomstvá.

Objednávka prijatia tovaru

Postup pri získavaní tovaru za účasti predbežnej žiadosti je pomerne jednoduchý.

  1. Ak chcete začať, zástupca zákazníka by sa mal obrátiť na zamestnanca doručovacej spoločnosti, aby prediskutoval podrobnosti procesu. Predovšetkým je potrebné objasniť dostupnosť tovaru v sklade, a ak nie je k dispozícii, potom čas jeho príchodu, ako aj objemy, typ, označenie, kvalita a ďalšie nuansy.
  2. Potom by ste mali zistiť, akým spôsobom je najlepšie preniesť hotovú aplikáciu: elektronickými prostriedkami alebo faxom, po ktorom môžete pristúpiť k papierovaniu.
  3. Po príprave a predložení žiadosti ju zamestnanec dodávateľskej spoločnosti spracuje a v prípade otázok sa spojí so zákazníkom, aby objasnil nepresné body. Ak je všetko v poriadku a dodávateľ nemá žiadne témy na diskusiu, bude potrebné iba potvrdiť žiadosť, po ktorej pôjde do skladu, kde na základe toho bude rezervovaný potrebný tovar (ak nebude potvrdené, výrobky budú z rezervácie odstránené).

Pri úplnom dodržiavaní všetkých fáz postupu rezervácie si môže byť zákazník istý, že dostane nevyhnutný inventár zo skladu dodávateľa v správnom množstve a kvalite v presne stanovenom čase.

Je možné žiadosť o dodávku tovaru zamietnuť

Zákon ustanovuje právo odmietnuť žiadosť o dodávku tovaru v niektorých situáciách, napríklad, ak sa odberateľ ocitne v zložitých materiálnych podmienkach, ktoré neumožňujú splniť predtým dosiahnuté dohody s dodávateľom. Je pravda, že zároveň musí mať zákazník dôkaz o svojej situácii.

Vo väčšine prípadov, ak je túžba zamietnuť žiadosť neprimeraná, bude to považované za porušenie podmienok transakcie (zmluvy).

Odmietnutie žiadosti vypracovanej, odoslanej a prijatej v súlade so všetkými pravidlami je nezákonné a dodávateľ je oprávnený obrátiť sa na súd s cieľom dosiahnuť spravodlivosť.

Výpočet objednávky dodávateľovi príkladom.

Filtrujeme dodávateľov prijímajúcich objednávky k aktuálnemu dátumu.
Určíme počet pozícií pre výpočet. Napríklad, minimálne rozloženie je 4 ks. ( "Tvár"). Zmena usporiadania výpočtu sa neplánuje.
Vypočítame priemerný denný predaj. Vykonajte implementáciu do 3 týždňov. Počas tohto obdobia boli propagácie a predaje, ktoré je potrebné vylúčiť. Pre zvyšok obdobia vypočítavame priemerné tržby. Preto dostávame 2 ks. za deň.

Okrem toho objednávame v predvečer sviatkov, a preto sa plánuje sezónne zvýšenie o 50%. Preto sa priemerný denný predaj zvyšuje o faktor sezónnosti. Vzhľadom na nárast bude predpoveď implementácie 3 jednotky.

Bezpečnosť zásob určujeme medzi dodávkami. Predpokladáme, že dodávka sa uskutoční v stredu. V dôsledku toho je medzi dodávkami 7 dní (od stredy do stredy). Na výpočet bezpečnostnej zásoby sa teda predpovedaný objem 3 kusov vynásobí 7 dňami a na výpočet sa pripočítajú 4 kusy.

Nakoniec určíme, koľko výrobkov bude k dátumu dodania naostatku. Objednávka sa vykonáva v pondelok - dva dni pred doručením. Predpokladajme, že v pondelok máme 12 kusov. Priemerný denný predaj v blízkej budúcnosti bude predstavovať 2 jednotky (ak ešte nebol ovplyvnený predvianočný sviatok). Preto v stredu budeme mať 8 ks.

Ukazuje sa, že sme spočítali, koľko produkcie potrebujeme medzi dodávkami, koľko bude na rovnováhe ponuky a môžeme vypočítať objednávku pre dodávateľa.

Pri výpočte množstva tovaru berieme do úvahy množstvo. Ukázalo sa, 5,67 polí. Zaokrúhlime na celé číslo a objednáme 6 krabíc po 3 kusoch v krabičke - 18 kusov.

Vzorová žiadosť o dodávku tovaru

V súčasnosti neexistuje jednotný formulár žiadosti o dodávku tovaru, takže podniky a organizácie majú možnosť ho napísať v akejkoľvek podobe na základe vlastnej vízie tohto dokumentu a potrieb spoločnosti, alebo vyplniť šablónu dokumentu vyvinutú a schválenú v rámci spoločnosti.

Pri príprave žiadosti by sa však malo zaistiť, aby svojou štruktúrou zodpovedala základným pravidlám kancelárskej práce av texte - normám ruského jazyka.

Napriek chýbajúcej jedinej vzorke je v žiadosti potrebné uviesť množstvo informácií.

  1. V položke „záhlavie“:
    • názov spoločnosti, ktorej je určená,
    • názov zákazníckej spoločnosti
    • dátum, číslo a miesto vyhotovenia dokladu,
    • Informácie o konkrétnej osobe zodpovednej za prípravu žiadosti: jej postavenie, priezvisko, priezvisko a telefónne číslo.
  2. Ďalej je potrebné zadať dokument:
    • názov objednaných položiek inventára,
    • ich počet
    • veľkosť,
    • závažia
    • kontajnery,
    • ďalšie špecifické charakteristiky (čím podrobnejšie a dôkladnejšie budú tieto informácie napísané, tým lepšie).

Pri veľkom objeme tovaru sa odporúča vypracovať túto časť formulára vo forme tabuľky.

  • Ak je to potrebné, môžu byť do žiadosti zahrnuté aj dodacie podmienky, najmä požiadavky na balenie, prepravu, konkrétny dátum alebo obdobie atď.
  • V prípade potreby je možné k prihláške doplniť ďalšie doplňujúce informácie.

    Na čo sa zamerať pri vyplňovaní žiadosti

    Pokiaľ ide o podstatnú časť prihlášky a jej dizajn, nie sú uvedené žiadne osobitné požiadavky: je možné ju napísať na hlavičkový papier podniku alebo na obyčajný list formátu A4, A5 rukou alebo napísaním na počítači.

    Je dôležité, aby žiadosť obsahovala „živý“ podpis zástupcu spoločnosti - zákazníka (riaditeľa alebo iného zamestnanca, ktorý má právo tieto doklady podpisovať).

    Nie je potrebné osobitne osvedčovať formulár pečaťou organizácie: od roku 2016 sú právnické osoby oslobodené od požiadavky používať pečiatkové výrobky pri svojich činnostiach (iba ak takáto norma nie je v miestnych aktoch organizácie uvedená).

    Žiadosť sa zvyčajne podáva v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden je odoslaný dodávateľovi, druhý zostáva so zákazníkom. Zaslaná kópia musí byť zaregistrovaná v denníku výstupnej dokumentácie.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send