Užitočné tipy

IT oddelenie

  1. Prejdite do časti kalendár v dolnej časti programu:


Pravým tlačidlom myši kliknite na náš kalendár a vyberte možnosť Vlastnosti:


Prejdite na kartu dovolenia a kliknite na tlačidlo OK pridať:


V okne, ktoré sa otvorí, vyberte zamestnancov, ktorým poskytneme prístup do nášho kalendára:


Pre každý účet nakonfigurujte úroveň prístupu:


Povoliť zdieľaný kalendár v programe Outlook

  1. Kliknite na kalendár v dolnej časti programu:


Pravým tlačidlom myši kliknite na časť Moje kalendáre - Pridať kalendár - Z adresára:


V zozname zamestnancov nájdeme toho, kto poskytol prístup k ich kalendáru - vyberieme ho:


Nový kalendár sa objaví v zozname:


Prostredníctvom grafickej konzoly

  1. V konzole Exchange Management Console prejdite na stránku Konfigurácia príjemcu - kliknite pravým tlačidlom myši na poštová schránka - Vytvorenie doručenej pošty:


  • V okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku Miesto Poštová schránka - ďalej.
  • Nový užívateľ - ďalej.
  • Vyplňte nasledujúce polia a kliknite na ďalej:


  • Ešte raz ďalej - vytvoriť a kompletné.
  • Vytvorené pole nájdeme medzi všeobecným zoznamom - pravým tlačidlom myši na neho a výberom Úplná správa povolení:


  • V okne, ktoré sa otvorí, pridajte svoj účet a kliknite na tlačidlo Riadiť.
  • Otvorte vytvorený zdieľaný kalendár v programe Outlook a priraďte práva.
  • Používanie Powershell

    Vytvorenie zdieľanej schránky:

    Názov novej poštovej schránky

    * organizationalUnit - Umiestnenie účtu v službe Active Directory.

    Na priradenie práv môžeme použiť odporúčania uvedené vyššie alebo zadať nasledujúce rutiny cmúľ v PowerShell:

    Add-MailboxPermission 'Common Enterprise Calendar' -User: "dmosk" -AccessRights: FullAccess

    * poskytuje plný prístup k správe účtu správcu dmosk

    Add-MailboxFolderPermission --Identity 'Všeobecný podnikový kalendár: Calendar' -Užívateľ-užívateľ-AccessRights Owner

    * urobiť užívateľa užívateľ majiteľ kalendára.
    ** ak namiesto toho máme anglickú verziu servera Exchange kalendár zapísať kalendár

    Aby sme zmenili práva na kalendár na používateľa, ktorému už boli udelené privilégiá, nepoužívame Pridať- a SET:

    Set-MailboxFolderPermission --Identity 'General Enterprise Calendar: Calendar' --User user-AccessRights Reviewer

    * V tomto prípade sme zmenili práva z vlastníka na čitateľa.

    Spravovanie práv na kalendár niekoho iného

    Sme pripojení k serveru Exchange s právami správcu. Spustite Powershell for Exchange a zadajte:

    Add-MailboxFolderPermission --Identity 'Account: Calendar' --User 'dmosk' - AccessCights Owner

    * kde účet - názov účtu, ktorého kalendár chceme spravovať, dmosk - účet, na ktorý dávame práva, AccessRights - prevoditeľné práva.
    * Možnosti práv:

    • autor: vytváranie dokumentov, odstraňovanie vlastných, úprava vlastných, prezeranie priečinkov, čítanie dokumentov
    • prispievateľ: vytváranie dokumentov, prezeranie priečinkov
    • editor: vytváranie dokumentov, mazanie, mazanie vlastných, editovanie, editovanie vlastných, prezeranie priečinkov, čítanie dokumentov
    • none: prehľadávať priečinky
    • NonEditingAuthor: vytváranie dokumentov, prehľadávanie priečinkov, čítanie dokumentov
    • vlastník: vytváranie dokumentov, vytváranie priečinkov, odstraňovanie, odstraňovanie vlastných, úpravy, úpravy vlastných, spravovanie priečinkov, čítanie dokumentov
    • PublishingEditor: vytváranie dokumentov, vytváranie priečinkov, odstraňovanie, odstraňovanie vlastných, úpravy, úpravy vlastných, prezeranie priečinkov, čítanie dokumentov
    • PublishingAuthor: vytváranie dokumentov, vytváranie priečinkov, mazanie vlastných, úprava vlastných, prezeranie priečinkov, čítanie dokumentov
    • recenzent: prehľadávanie priečinkov, čítanie dokumentov

    Ak chcete spravovať všetky kalendáre, môžete zadať nasledujúci príkaz:

    Foreach ($ Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))

    * Pomocou tohto príkazu triedime cez celý rad poštových schránok a pre každú z nich prideľujeme vlastnícke práva užívateľovi Ivanovi Ivanovičovi.

    Pozrite si video: Vedie tím marketingu až po IT oddelenie vo Forbes Slovensko I Mini Tech MBA s Mary Čechovou (Február 2020).