Užitočné tipy

Vyhláška Ministerstva energetiky Ruskej federácie z 10. augusta 2012

Joannes Vermorel, december 2007 (posledná aktualizácia - január 2012)


Táto príručka vysvetľuje ako optimalizovať zásoby a tým dosiahnuť optimálnu hodnotu rezerv, Táto príručka sa týka maloobchodu a výroby. Teória je prezentovaná pomocou Microsoft Excel, Podrobnejšie materiály sú k dispozícii pre vývojárov softvéru, ktorí chcú reprodukovať teóriu v prispôsobenej aplikácii.


Cieľová skupina: Tento dokument sa zameriava predovšetkým na profesionálov v dodávateľskom reťazci v maloobchode alebo vo výrobe. Tento dokument je však užitočný aj pre účtovných softvérových špecialistov, systémy riadenia zdrojov, pre ľudí z elektronického obchodu, ktorí chcú rozšíriť možnosti svojich aplikácií pomocou prvkov riadenia zásob.

Snažili sme sa udržať matematické požiadavky na minime. Napriek tomu nemôžeme úplne vylúčiť vzorce, pretože hlavným účelom tohto dokumentu je slúžiť ako praktický sprievodca, ktorý vysvetľuje, ako vypočítať rezervný inventár.

Správa zásob je finančný kompromis medzi nákladmi na skladovanie tovaru a nákladmi na nedostatok tovaru. Čím väčší je súpis, tým viac pracovného kapitálu je potrebné a tým viac sa odpisuje. Na druhej strane, s nedostatkom tovaru sa môžete stretnúť s nedostatkom tovaru, vynechať potenciálny predaj a prípadne dokonca narušiť celý výrobný proces.

Zásoby závisia hlavne od dvoch faktorov

  • dopyt: množstvo tovaru, ktoré bude spotrebované alebo zakúpené.
  • čas na objednávku: časové oneskorenie medzi objednávkou tovaru a jeho predajom.

Tieto dva faktory nesú neistotu.
  • zmeny dopytu: spotrebiteľské správanie sa môže zmeniť celkom nepredvídateľne.
  • Zmeny v čase objednávky: dodávatelia alebo prepravní agenti sa môžu stretnúť s nepredvídanými ťažkosťami.

Rozhodnutie o objeme rezervných zásob je nepriamo rovnocenné s rozhodnutím o kompromise medzi nákladmi, pričom sa zohľadňujú tieto neistoty.

Rovnováha medzi nákladmi na udržiavanie zásob a nákladmi spojenými s nedostatkom tovaru do značnej miery závisí od druhu podnikania. Preto namiesto priameho riešenia týchto nákladov uvádzame klasický koncept pravdepodobnosti služby.

Úroveň služieb odráža pravdepodobnosť, že určitá úroveň zásob nebude viesť k nedostatku tovaru, Samozrejme, so zvýšením zásob sa zvyšuje aj úroveň služieb. Keď sa zásoby veľmi zvýšia, úroveň služieb býva 100% (to znamená, že nedostatok tovaru je nulový).

Výber pravdepodobnosti služby, tj prijateľnej pravdepodobnosti nedostatku, je mimo rozsahu tejto príručky, môžete si však prečítať samostatný článok o výpočte optimálnej pravdepodobnosti služby.

Doplňovací model

Objednávkový bod je úroveň produktu, ktorá by mala signalizovať potrebu objednávky, Ak by neexistovala žiadna neistota (t. J. Budúci dopyt a ponuka je spoľahlivo známa), objednávkový bod by sa rovnal predpokladanému dopytu počas obdobia odloženia objednávky, nazývaného tiež dopyt pri odklade objednávky.

Lokad poskytuje veľa nástrojov na výpočet dodacích lehôt na základe historických údajov. Pozrite si naše metódy a vzorce prognózy predaja v programe Microsoft Excel.

V skutočnosti z dôvodu neistoty máme
procedurálny bod = požiadavka na časové oneskorenie objednávky + rezervné zásoby

Ak súhlasíte, že predpoveď objektívny (zo štatistického hľadiska) prítomnosť nulovej úrovne zásob povedie k úrovni služieb 50%. Objektivita predpovede znamená, že existuje rovnaká pravdepodobnosť, že budúci dopyt bude počas odkladania objednávky viac-menej ako dopyt (pamätajte, že dopyt počas odkladania pokynu je iba predpokladanou hodnotou).

varovanie: prognózy môžu byť objektívne bez toho, aby boli presné. Predpojatosť označuje predpojatosť v prognostickom modeli (napríklad: vždy preceňte dopyt o 20%).

Normálne rozdelenie chýb

Tentokrát potrebujeme spôsob, ako vyjadriť neistotu dopytu pri odklade objednávky. Ďalej predpokladáme, že táto chyba má normálne rozdelenie, pozri obrázok nižšie.

Štatistické poznámky: Predpoklad normálneho rozdelenia nie je úplne svojvoľný. Za určitých podmienok sa štatistické aproximácie dostanú do normálneho rozdelenia, ako je opísané v Central Limite Theorem. Tieto predpoklady sú však mimo rozsahu tejto príručky.

Normálne rozdelenie je určené iba dvoma parametrami: jeho matematickým očakávaním a odchýlkou. Keďže sme predpokladali objektivitu predpovedí, berieme strednú a chybovú distribúciu na nulu, čo neznamená, že hodnotu chyby berieme ako nulu.

Určenie odchýlky chyby prognózy je náročnejšia úloha. Lokad, rovnako ako väčšina prognostických nástrojov, dáva hodnotu SAOP (priemerná absolútna chyba v percentách) spolu s predpoveďami. Pre úplnosť si vysvetlíme, ako tento problém prekonať pomocou jednoduchej heuristiky.

Najmä odchýlka v rámci historických údajov sa môže použiť ako predmet výskumu na určenie približnej odchýlky predpovede, David Piasecki navrhuje použiť predpokladaný dopyt namiesto priemerného dopytu vo vzorci odchýlok, t.
σ 2 = E
kde E je operátor priemerná hodnota, yT - hodnota dopytu v minulom období t (zvyčajne predaj) a y 'je plánovaný dopyt.

Kľúčovou myšlienkou tohto predpokladu je, že chyba prognózy je veľmi často spojená s veľkosťou očakávanej odchýlky: čím väčšia bude budúca odchýlka, tým väčšia bude predpoveď .

V skutočnosti sa pri výpočte tejto chyby používa niekoľko trikov, ktoré budú podrobnejšie opísané ďalej.

Akciová rovnica

V tejto fáze by definovali matematické očakávania a odchýlky, takže je známe rozdelenie chyby. Teraz musíme počítať prípustný chybová hodnota v rámci tejto distribúcie. Aby sme to dosiahli, predstavili sme koncept úrovne služieb (v percentách).

Poznámka: Predpokladáme čas objednávky staticky, Veľmi podobný prístup je však možné použiť pre variabilné časy objednávok. pozri:

  • Pojem variabilný čas objednávky
  • Modelovanie času variabilnej objednávky

Za účelom prenosu úrovne služieb na chybovosťtiež volal prevádzkový faktormusíme použiť inverzné kumulatívne normálne rozdelenie (niekedy sa nazýva inverzné normálne rozdelenie) (pozrite si NORMSINV (inverzné normálne rozdelenie), aby ste našli zodpovedajúcu funkciu v Exceli). Môže to vyzerať komplikovane, ale v skutočnosti to tak nie je. Odporúčame vám, aby ste sa oboznámili s normálnou aplikáciou distribučnej siete pre lepšiu vizuálnu prezentáciu. Ako vidíte, všeobecný vzorec prevádza percentá na oblasť ohybuzatiaľ čo os odráža hodnotu úrovne služby.

Intuitívne počítame
rezervné zásoby = smerodajná odchýlka chyby * prevádzkový faktor

Z formálnejšieho hľadiska teda predpokladajme, že S je rezervný inventár
S = σ * cdf (P)
kde σ je štandardná odchýlka (t. j. druhá odmocnina σ 2 za podmienky pevnej odchýlky), cdf normalizovaná celkové normálne rozdelenie (matematické očakávanie je nula a odchýlka je jednota) a P je úroveň služby.

Pamätajte na to
bod objednávky = dopyt v čase vykonania pokynu + rezervný inventár
Predpokladajme, že R je objednávka, potom máme
R = y '+ σ * cdf (P)

Zodpovedajúci čas objednávky a predpovedané obdobie

Dovtedy sme to jednoducho považovali za dané čas na objednávku, môžeme získať primeranú predpoveď pre budúci dopyt. V praxi to tak celkom nefunguje. Analýza historických údajov sa zvyčajne začína kombináciou údajov do časových období (zvyčajne týždne alebo mesiace).

Zvolené obdobie sa teda nemusí nevyhnutne zhodovať s časom objednávky. Preto na vyjadrenie dopytu počas obdobia oneskorenia pri prijímaní objednávky a jeho príslušných odchýlok sú potrebné niektoré ďalšie výpočty (za predpokladu normálneho rozdelenia chýb v prognóze, ako je uvedené vyššie).

intuitívne, dopyt počas odkladu prijatia objednávky možno vypočítať ako súčet predpokladaných hodnôt pre budúce obdobia, ktoré prekračujú časový úsek objednávky, Je potrebné dbať na správne prispôsobenie posledného predpovedaného obdobia.

Formálne nech je T obdobie a L čas objednávky. Máme
L = k * T + a * T
kde k je celé číslo a 0 <a. Nech je D požiadavkou počas odkladu prijatia objednávky. Potom dostaneme konečnú rovnicu pre dopyt počas oneskorenia pri prijímaní objednávky
D = (Σt = 1,k y 'T) + ay 'k + 1
kde y 'n je plánovaný dopyt po deviatom období v budúcnosti.

Ak prijmeme také predpoklady o normálnom rozdelení, môžeme vypočítať odchýlku chyby prognózy ako
σ 2 = E
kde y 'je priemerná predpoveď na obdobie
y '= D / (k + a)

Ale σ 2 sa tu počíta ako premenná v období Potrebujeme premennú, ktorá sa kryje s časom oneskorenia objednávky. Nech σL 2 bude upravený ako variabilné časové oneskoreniepotom máme
σL 2 = (k + a) a2

Nakoniec môžeme prepísať rovnicu pre poradový bod ako
R = D + σL * cdf (P)

Použitie programu Excel na výpočet bodu objednávky

Táto časť vám povie Ako vypočítať bod objednávky pomocou programu Microsoft Excel, Odporúčame vám oboznámiť sa s príkladom tabuľky Excel.

Tabuľka v príklade je rozdelená na dve časti: predpoklady na poschodí a výpočtovej dole. Prognózy sa považujú za súčasť predpokladov, pretože predpovede predaja (dopytu) nepatria do rozsahu pôsobnosti tejto príručky. Podrobnosti sú uvedené v našom Sprievodcovi prognózou programu Excel.

Väčšina vzorcov uvedených v predchádzajúcej časti sú veľmi jednoduché operácie (sčítanie, násobenie), ktoré sa dajú ľahko vykonať v Exceli. Musíte však venovať pozornosť dvom funkciám:

  • NORMSINV (Microsoft KB): vypočíta približnú hodnotu celkovej normálnej distribúcie, ktorú označíme ako cdf.
  • STDEV (Microsoft KB): Vypočíta približnú smerodajnú odchýlku označenú σ. Pamätáme si, že štandardná odchýlka σ je druhá odmocnina odchýlky σ 2.

Na zjednodušenie prvý list nezahŕňa výpočty podľa pravidla 80% σ 2 = E pri výpočte servisného faktora. Tento prístup sa používa v hárku 2 (druhý hárok tabuľky Excel). Pretože sme ako príklad vzali stacionárne predpovede, poradový bod zostáva totožný s heuristickým pravidlom alebo bez neho.

Poznámky pre vývojárov

Táto časť je určená vývojárom, ktorí chcú používať model doplňovania v automatizovanom systéme riadenia zásob.

Väčšina vzorcov v tejto príručke sa dá ľahko použiť pomocou bežných vývojových nástrojov. Ak pracujete s .NET, odporúčame vám použiť Math.NET Iridium, otvorenú matematickú knižnicu napísanú v jazyku C #, ktorá má štandardnú odchýlku a spoločnú normálnu distribučnú funkciu.

Alternatívne je možné štandardnú odchýlku ľahko implementovať na základe jej definície, pozri stránku Wikipedia. Všeobecná normálna odchýlka je trochu komplikovanejšia, ale Peter J. Acklam ponúka dobrý algoritmus, ktorý sa používa v mnohých jazykoch. Kód pre tieto dve metódy by nemal byť väčší ako 20 - 30 riadkov.

Riadenie zásob a plánovanie výroby, Edward A. Silver, David F. Pike, Rain Peterson, Wiley, 3. vydanie, 1998.

So zmenami a doplneniami od:

22. augusta 2013

V súlade s ustanovením 4, časť 2, článok 4 federálneho zákona z 27. júla 2010 N 190-ФЗ „O dodávke tepla“ (súhrnné právne predpisy Ruskej federácie, 2010, N 31, článok 4159) a ustanovením 4.2.14.8 nariadenia o ministerstve energetiky Ruskej federácie Federácia schválená uznesením vlády Ruskej federácie z 28. mája 2008 N 400 (Plnenie právnych predpisov Ruskej federácie, 2008, N 22, článok 2577, N 42, článok 4825, N 46, článok 5337, 2009, N 3, čl. .378, č. 6, článok 738, č. 33, článok 4088, č. 52 (časť 2), článok 6586, 2010, č. 9, článok 960, č. 26, článok 3350, č. 31, článok 31. 4251, N 47, článok 6128, 2011, N6, článok 888, N 14, článok 1935, N 44, článok 6269, 2012, N 11, článok 1293, N 15, článok 1779), Objednávam:

Postup stanovenia noriem palivových rezerv pri zdrojoch tepelnej energie (s výnimkou zdrojov tepelnej energie pracujúcich v režime kombinovanej výroby elektrickej a tepelnej energie),

zmeny nariadení Ministerstva energetiky Ruska zo 4. septembra 2008 N 66 „O organizácii prác na schvaľovaní noriem tvorby rezerv paliva v tepelných elektrárňach a kotolniach na Ministerstve energetiky Ruskej federácie“ (zaregistrované Ministerstvom spravodlivosti Ruska 21. októbra 2008, registrácia N 12560 ), z 30. decembra 2008 N 323 „O organizácii práce na schvaľovaní noriem špecifickej spotreby paliva dodávanej elektrickej a tepelnej energie z tepelných elektrární a na ministerstve energetiky Ruskej federácie skutočný "(zaregistrovaný Ministerstvom spravodlivosti Ruska 16. marca 2009, registrácia N 13512) a zo dňa 30.12.2008 N 325" O organizácii prác na schvaľovaní noriem pre technologické straty počas prenosu tepelnej energie na Ministerstve energetiky Ruskej federácie "(zaregistrovaný Ministerstvom spravodlivosti Ruskej federácie 16. marca 2009) 2009, registrácia N 13513) (zmenená a doplnená uznesením Ministerstva energetiky Ruska z 1. februára 2010 N 36 „K zmenám a doplneniam vyhlášek Ministerstva energetiky Ruska z 30. decembra 2008 N 325 a z 30.12.2008 N 326“ (zaregistrovaná ministerstvom spravodlivosti Ruska 27. februára 2009) 2010, registrácia N 16520).

Registrovaná na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie 28. novembra 2012

Registračné číslo N 25956

poriadok
stanovenie noriem rezervy paliva pre zdroje tepelnej energie (s výnimkou zdrojov tepelnej energie pracujúcich v režime kombinovanej výroby elektrickej a tepelnej energie)
(schválené rozhodnutím ministerstva energetiky Ruskej federácie z 10. augusta 2012 N 377)

I. Všeobecné ustanovenia

1. Týmto postupom sa ustanovujú pravidlá na výpočet noriem rezervy paliva pre zdroje tepla s výnimkou zdrojov tepla pracujúcich v režime kombinovanej výroby elektrickej a tepelnej energie (ďalej len „kotolne“) a základné požiadavky na prideľovanie rezerv paliva (uhlie, vykurovací olej, rašelina, motorová nafta, vykurovací olej) pri výrobe tepelnej energie organizáciami, bez ohľadu na vlastnícke a právne formy.

2. Pomer rezervy paliva kotla sa vypočíta ako rezerva hlavného a rezervného druhu paliva (ďalej len „ONZT“) a určuje sa súčtom objemov minimálnej štandardnej rezervy paliva (ďalej len „NNZT“) a normatívnej prevádzkovej rezervy paliva (ďalej len „NEZT“).

3. NNZT je určená pre kotolne v množstve, ktoré zabezpečuje udržiavanie pozitívnych teplôt v hlavnej budove, pomocných budovách a stavbách v režime "prežitia" s minimálnym odhadovaným tepelným zaťažením za podmienok najchladnejšieho mesiaca v roku.

4. NNT na vykurovacích kotolniach sa určuje vo výške vypočítanej v súlade s odsekom 3 tohto postupu, ako aj pri zohľadnení potreby zabezpečiť ich prácu za nepredvídaných okolností, keď nie je možné použiť alebo vyčerpať NEST.

5. Pri výpočte NNCT sa zohľadňujú tieto predmety:

objekty spoločensky významných kategórií spotrebiteľov - vo výške maximálneho tepelného zaťaženia mínus tepelné zaťaženie dodávkou teplej vody,

ústredné vykurovacie stanice, čerpacie stanice, vlastné potreby zdrojov tepla v období jeseň-zima.

6. NNST sa počíta raz za tri roky, výsledky výpočtu sa odporúča zostaviť vo forme v súlade s dodatkom N 1 k tomuto postupu.

7. Počas trojročného obdobia NNZT podlieha úpravám v prípade zmien v zložení zariadení, palivovej štruktúre, ako aj v zaťažení sociálne významných kategórií odberateľov tepelnej energie bez energie z iných zdrojov.

8. Výpočet NNZT sa robí pre kotolne pre každý druh paliva osobitne.

9. NNZT sa obnovuje v schválenej výške po likvidácii následkov mimoriadnych udalostí.

10. Pre plynové kotolne sa NNZT inštaluje ako rezervné palivo.

11. NEZT je nevyhnutná pre spoľahlivú a stabilnú prevádzku kotolní a zabezpečuje plánovanú výrobu tepelnej energie v prípade obmedzení dodávky primárneho paliva.

12. Výpočet NEZT sa vykonáva každý rok pre každú kotolňu spaľujúcu alebo ako rezervné tuhé alebo kvapalné palivo (uhlie, vykurovací olej, rašelinu, motorovú naftu). Osady sa uskutočňujú 1. októbra plánovaného roka.

13. Расчеты ННЗТ и НЭЗТ производятся по котельным организаций электроэнергетики и отопительным (производственно-отопительным) котельным организаций, не относящихся к организациям электроэнергетики, в соответствии с разделом II настоящего Порядка. Vo výsledkoch výpočtu sú štandardné hodnoty uvedené v tonách prírodných tuhých a kvapalných palív a sú zaokrúhlené na desatiny vyznačenej jednotky merania.

14. Definícia noriem sa vykonáva na základe týchto údajov:

1) údaje o skutočnom primárnom a rezervnom palive, jeho vlastnostiach a štruktúre k 1. októbru posledného vykazovaného roka,

2) metódy a čas dodania paliva,

3) údaje o kapacite skladov na tuhé palivo a objeme nádrží na kvapalné palivo,

4) ukazovatele priemernej dennej spotreby paliva v najchladnejšej odhadovanej dobe roku predchádzajúcich období,

5) technologická schéma a zloženie zariadenia zabezpečujúce prevádzku kotolní v režime „prežitia“,

6) zoznam nezávislých externých odberateľov tepelnej energie,

7) odhadované tepelné zaťaženie externých odberateľov (nezohľadňuje sa tepelné zaťaženie kotolní, ktoré sa v podmienkach tepelných sietí môžu dočasne preniesť na iné elektrárne a kotolne),

8) výpočet minimálneho požadovaného tepelného zaťaženia pre vlastné potreby kotolne,

9) zdôvodnenie prijatých koeficientov na určovanie noriem palivových rezerv v kotolniach,

10) veľkosť ONZT s rozdelením na NNZT a NEZT, schválená pre predchádzajúci plánovaný rok,

11) skutočné použitie paliva z ONZT s pridelením NEZT za posledný vykazovaný rok.

15. ONZT sa určujú najneskôr 1. októbra roku, ktorý predchádza plánovanému.

Dôvody na úpravu štandardov palivovej rezervy sú zmeny v programe výroby tepelnej energie alebo zmena v druhu paliva, vykonávanie opatrení na rekonštrukciu a (alebo) modernizáciu zdrojov tepelnej energie a (alebo) vykurovacích sietí, ktoré vedú k zmene objemu výroby tepelnej energie (energie).

16. Odporúča sa, aby sa všetky výsledky výpočtov a zdôvodnenie prijatých koeficientov na určovanie noriem rezervy paliva pre kotolne uskutočňovali vo forme vysvetľujúcej poznámky na papieri (sú rezervované v samostatnej knihe) av elektronickej podobe.

II. Metodika výpočtu noriem tvorby rezerv paliva pre kotolne

17. Normy na tvorbu rezerv paliva možno vytvoriť:

pre organizáciu ako celok s možnosťou využívania rezerv paliva bez ohľadu na teritoriálne umiestnenie zdrojov tepelnej energie a zariadení na skladovanie paliva,

pre samostatné samostatné oddiely (vetvy) podľa druhu paliva,

pre samostatné divízie (pobočky), geograficky vzdialené od ostatných divízií organizácie.

18. Normy na vytváranie rezerv paliva pre organizácie a (alebo) ich samostatné podoblasti (pobočky) v oblastiach, v ktorých je dodávka paliva sezónna, podliehajú osobitnému výpočtu.

Norma vytvorenia rezervy paliva pre tieto organizácie sa stanovuje na obdobie do nasledujúceho sezónneho zásobovania palivom.

19. Odhadovaná veľkosť NNZT je určená priemernou dennou plánovanou spotrebou paliva v najchladnejšom mesiaci vykurovacieho obdobia a počtom dní, pričom sa určuje s prihliadnutím na druh paliva a spôsob jeho dodania:

(tis. ton), (2.1)

kde je priemerná hodnota dodávky tepelnej energie do tepelnej siete (výkon kotolne) v najchladnejšom mesiaci, Gcal / deň.,

- odhadovaná norma špecifickej spotreby paliva na uvoľnenú tepelnú energiu za najchladnejší mesiac, t.u. / Gcal,

K je prevodný koeficient prírodného paliva na konvenčné palivo,

T - trvanie obdobia tvorby objemu minimálnej dodávky paliva, dni.

20. Počet dní, na ktoré sa vypočítava NNST, sa určuje v závislosti od druhu paliva a spôsobu jeho dodania v súlade s tabuľkou 1.

NÚDZOVÁ REZERVA

Poruchy zariadenia a nehody boli vždy a vždy budú. Ani najmodernejšie vybavenie a ideálna kontrolná schéma nezaručujú, že sa v najnevhodnejšom okamihu nič nezlomí. Nemôžeme ovplyvniť výskyt prírodných javov, prírodných katastrof. Ale môžeme vopred premýšľať o minimalizácii následkov: rýchle opravy, odstránenie nehody, výmena chybného zariadenia za záložné vybavenie atď. To potrebujeme núdzové zásoby.

Niekedy je potrebné núdzové zásobovanie, niekedy užitočné. Užitočné alebo potrebné závisí od dôsledkov, ktoré nastanú v prípade jeho neprítomnosti (význam finančných strát, environmentálne následky, technologický proces, ochrana práce, riziko poškodenia iného drahého zariadenia atď.).

Je potrebné pochopiť, že nadmerné núdzové rezervy sú z finančného hľadiska mimoriadne škodlivé. V skutočnosti by nemali podliehať obmedzeniam doby použiteľnosti, ako napríklad: nie je známe vopred, kedy prídu vhod. To znamená, že núdzové zásoby sú mŕtve peniaze. Zdá sa, že ide o suroviny, náhradné diely, záložné vybavenie, ale nie sú zapojené do výrobného cyklu. Prvou výhodou prideľovania núdzových zásob je preto rýchla a ľahká kontrola ich dostupnosti.

Špecifickosť núdzových zásob naznačuje, že je zbytočné kontrolovať svoj obrat, a preto je veľmi dôležité pri účtovníctve oddeliť núdzové zásoby od ostatných. Inak dôjde k strate schopnosti kontrolovať obrat ostatných zásob. Toto je druhá výhoda prideľovania núdzových zásob (konkrétne prideľovania, nie samotných zásob): na kontrolu ostatných druhov zásob je potrebný štandard núdzových zásob, pretože všetko, čo nie je núdzovou zásobou, by sa nemalo ľahnúť.

Normy pre núdzové zásoby (koľko je potrebné) by sa mali vypracovať a navrhnúť na schválenie tými službami, ktoré sú zodpovedné za následky ich neprítomnosti. Napríklad pre priemyselné podniky sú to výrobné služby, technický riaditeľ. Potvrdením rozhodnutia o vhodnosti tvorby rezerv v navrhovanom objeme však môže byť iba prvá osoba podniku, ktorá preberá zodpovednosť za koordináciu investícií do tvorby núdzových zásob s akcionármi, vlastníkmi podniku.

OBMEDZENÁ OBCHODNÁ PONUKA

Cielené nákupy nie sú vždy vhodné, pretože výrazne zvyšujú našu závislosť od nedodržania dodacích lehôt, predlžujú čas od okamihu, keď vznikne potreba, po príjem tovaru a materiálu a komplikujú plánovanie. Preto je žiaduce mať malú „súčasnú“ ponuku, ktorú budeme neustále minúť a doplňovať. Zavolajme mu aktuálny inventár.

Je nevyhnutné oznámiť účinkujúcim, že peniaze by nemali byť „mŕtvou váhou“. Tovar (zásoby) nakúpený a uskladnený bez pohybu sú „zmrazené“ finančné prostriedky podniku, často úverové. Všetok zbytočný čas skladovania strácame peniaze! Preto je dôležité zdôrazniť požiadavku ich obratu, a to aj názov tohto druhu zásob. Súčasné zásoby by sa mali vždy otočiť! Ak neexistuje záruka na obrat, nejde o aktuálny obrat zásob.

Objem aktuálnej zásoby závisí od frekvencie obstarávania požadovaných materiálov. Napríklad pri doplňovaní zásob raz za štvrťrok môže byť odporúčaným objemom súčasného obratu zásob predpokladaná priemerná spotreba tovaru a materiálu počas 90 dní, ale nie viac ako zaručená spotreba počas šiestich mesiacov. Máme možnosť nakupovať častejšie - znižujeme súčasný obrat.

Jednoduchosť kontroly obratu súčasného obratu je jedným z nesporných argumentov v prospech prideľovania zásob. Je veľmi ľahké oznámiť dodávateľovi požiadavky týkajúce sa aktuálneho obdobia obratu zásob, ako aj skontrolovať skutočné doby skladovania položiek, ktoré sa týkajú tohto druhu zásob.

VÝHODY PRE NÚDZOVÉ A SÚČASNÉ ŠTANDARDNÉ HODNOTENIE

Tu sú niektoré nepopierateľné výhody, ktoré možno získať kvantitatívnym pozičným rozdelením mimoriadnych a súčasných obratov zásob:

1. Ak sú potrebné materiály zo skladu, môžu byť okamžite prijaté a spotrebované bez čakania na nákup. Dokonca aj vydávanie zo skladu alebo zo skriniek sa môže vykonávať pomocou kariet s obmedzeným plotom, a to bezodkladne pri koordinácii vydávania tovaru a materiálu. Toto je ďalší argument v prospech kvantitatívneho pomenovania nomenklatúry zásob namiesto rozdelenia vlastného prevádzkového kapitálu v peniazoch, pretože Karta limitného odberu sa môže vydávať iba podľa nomenklatúry zásob. A ak normalizujeme nie množstvo určitej nomenklatúry, ale celkové náklady na zásoby, ako potom pochopiť, čo sa môže vydať zo skladu podľa „rýchleho“ systému?

2. Zjednodušenie plánovania obstarávania. Pri plánovaní nákupu stačí vypočítať objem tovaru a materiálu potrebný na doplnenie zásoby. Ak zásoby nie sú štandardizované, plánovanie obstarávania by sa malo vykonávať iba cielene, t. pre všetky jednotlivé práce a objednávky potvrdzujúce potrebu tovaru a materiálov (suroviny, materiály, náhradné diely, záložné vybavenie atď.).

OSTATNÉ ZDROJE

Druhy zásob môžu byť viac. Napríklad, ak sú dodacie lehoty často prerušené pre niekoľko položiek, môže to platiť aj bezpečnostné zásoby - ďalšie dodanie tovaru a materiálu v prípade oneskoreného dodania. Je vhodné používať poistné zásoby iba ako doplnok k súčasnému obratu a iba pre pozície, v ktorých sú dôsledky z nadmerného hromadenia zásob menej významné ako z možného jednorazového oneskorenia dodávky.

Bezpečnostné zásoby by si nemal vyberať nikto. Mal by sa počítať automaticky na základe údajov o možných oneskoreniach dodávok, ktoré uviedli dodávatelia. Napríklad, ak máme pri nákupe raz za štvrťrok aktuálny inventár 90 kusov a dodávatelia naznačili možnosť oneskorenia dodávky až o mesiac, potom by bezpečnostný sklad mal byť ďalších 30 kusov. Pravidlá vynakladania súčasného obratu a stavu zásob sa zároveň nelíšia.

V prípade výrazných oneskorení pri preprave môžete samostatne alokovať prepravný materiál a pri dlhodobej príprave materiálov pre výrobný proces - technologický. Vo väčšine prípadov sú však tieto podrobnosti neprimerané. Spravidla postačuje alokovať bežné a poistné zásoby v rámci súčasných a súčasných rezerv, pričom súčasný bude zahŕňať technologickú a poistnú dopravu.

Na záver treba poznamenať, že neexistuje žiadny názor na klasifikáciu druhov zásob pre účtovníctvo manažmentu. Podniky môžu pomenovať rôzne druhy zásob podľa vlastného uváženia, alebo si vôbec nevyberú samostatné kategórie zásob.

Ako však vyplýva z vyššie uvedených argumentov, takéto typovanie vám umožňuje plne kontrolovať zásoby (ich trvanlivosť a obrat), zjednodušiť plánovanie obstarávania a skrátiť čas na príjem tovaru a materiálu a pri najnižších nákladoch na zabezpečenie pripravenosti na nepredvídané núdzové situácie.

Značky pre vyhľadávanie:

  • sklad
  • Druhy zásob
  • Druhy zásob
  • Núdzové zásoby
  • Aktuálne zásoby
  • Stav obratu
  • Aktuálny inventár
  • Poistné zásoby
  • Rozdelenie zásob
  • Zásobový pomer
  • Kvantifikácia zásob

Myšlienka prídelu a používanie rezervných štandardov opísaných v článku sa v niektorých priemyselných podnikoch uplatňuje od roku 2012 a je základom pre vývoj vnútorného štandardu podniku pre prideľovanie vlastných rezerv.