Užitočné tipy

Vypočítané pole kontingenčnej tabuľky Excel

Niekedy je potrebné pridať do kontingenčnej tabuľky trochu viac informácií v porovnaní s tým, pre čo boli vypočítané, ale nemá zmysel meniť zdrojové údaje vrátane tých istých informácií. V takýchto zriedkavých prípadoch môže byť užitočné pridať do kontingenčnej tabuľky vlastné vypočítané polia. Takéto vlastné polia sa môžu pridať napríklad na zobrazenie priemerných hodnôt, percentuálnych hodnôt, nezrovnalostí alebo dokonca minimálnych alebo maximálnych hodnôt polí. Prečítajte si pokyny na pridanie vlastných polí do kontingenčnej tabuľky, aby ste mohli získať potrebné informácie bez veľkého úsilia.

  1. 1 Otvorte zošit v programe Excel obsahujúci zdrojové údaje a kontingenčnú tabuľku, s ktorou budete pracovať.
  2. 2 Vyberte hárok, ktorý obsahuje kontingenčnú tabuľku, a aktivujte ju jednoduchým kliknutím na ňu.
  3. 3 Určite, ktoré pole používateľa potrebujete a na ktoré ďalšie polia sa bude odkazovať, aby ste dosiahli požadovaný výsledok.
  4. 4 Zobrazte ponuku Nástroje kontingenčných tabuliek jednoduchým kliknutím kdekoľvek v kontingenčnej tabuľke.
  5. 5 Vyberte kartu „Možnosti“ a potom vyberte položku „Vypočítané pole“ v ponuke „Vzorce“.
  6. 6 V rozbaľovacom okne zadajte názov vlastného poľa.
  7. 7 Do textového poľa okna Vzorec zadajte vzorec na výpočet hodnoty vlastného poľa.
    • Vypočítané polia vo vzorcoch kontingenčnej tabuľky nepodporujú rozsahy. Preto by ste vo vzorcoch namiesto rozsahu mali používať názov zodpovedajúceho stĺpca. Kliknutím do poľa zadajte text „Vzorec“ („Vzorec“) a z navrhovaného zoznamu vyberte pole použité pri výpočte.
    • Kliknutím na „Vložiť pole“ vložíte do svojho vzorca správny názov stĺpca. Vyplňte vzorec pridaním potrebných výpočtov.
    • Napríklad chcete vypočítať 6% daň z obratu v kontingenčnej tabuľke, ktorá zobrazuje predaje produktov v rôznych regiónoch. Názov stĺpca Región je v sekcii Stĺpce, Názov predaja je v sekcii Hodnoty a Názov produktu je v sekcii Riadky.

  • Pomenujte svoje pole „Daň“ a vytvorte vzorec „= Predaj * 0,06“ bez úvodzoviek, pričom medzi názvom poľa a matematickými operátormi zostane medzera. Kliknite na tlačidlo „Pridať“ a potom kliknutím na tlačidlo „OK“ okno zatvorte.
  • 8 Overte, či sa vaše vypočítané pole objaví v Sprievodcovi tabuľkami v časti „Hodnoty“.
    • Ak nie, skontrolujte kroky znova a skúste to znova.
  • 9 Ak chcete, môžete zmeniť poradie polí v časti „Hodnoty“.
  • O tom, ako napísať vzorec do vypočítaných polí kontingenčnej tabuľky Excel Excel, sa porozprávam neskôr.

    Na základe tabuľky, ktorá ukazuje predaj tovaru za niekoľko rokov,

    Tabuľka v Exceli

    postavený otočný stôl.

    Súhrnná tabuľka v Exceli

    Do kontingenčnej tabuľky musíte pridať vypočítané bunky so vzorcami.

    Zvážte, ako sa to dá dosiahnuť.

    Kontingenčnú tabuľku vyberte kliknutím ľavým tlačidlom myši.

    Prejdite na kartu „Nastavenia“

    Kliknite na štítok „Polia, prvky, množiny“

    Vložte česané pole

    Vyberte "Vypočítané pole"

    V okne, ktoré sa otvorí, zadajte názov nového poľa.

    Názov poľa

    Vložte vzorec do poľa kontingenčnej tabuľky

    Ak potrebujete vo vzorci použiť polia kontingenčnej tabuľky, môžete ich pridať do vzorca pomocou tlačidla Pridať.